Bilan financier 2019 : où va l’argent de l’association Passadoc ?

Comment Passadoc dépense l’argent des adhésions ? À quoi servent les dons à l’association ? Pourquoi faire connaître le bilan 2019 seulement maintenant ? Combien coûte cette association reconnue d’intérêt général à l’État français ? Peut-on vraiment avoir confiance en la gestion de l’association Passadoc ?

Voici une liste de questions / réponses sur les aspects financiers de l’association. Cet article très simple reprend également le bilan et la stratégie évoqués lors de l’assemblée générale du 29 octobre 2020. François Abbe (administrateur délégué de Passadoc) dresse le bilan.

pourquoi Faire connaître fin 2020 le bilan financier 2019 ?

La crise sanitaire de 2020 a retardé la publication du bilan comptable 2019 de Passadoc. Donc l’Assemblée Générale n’a pas eu lieu l’été (pendant la saison des figues, si si, c’est très sérieux !).

L’AG Passadoc a été décalée au mois d’octobre, avec la venue de Valérian Mauvais, premier salarié de l’association.

Comment consulter le bilan financier 2019 de Passadoc

Par transparence, vous avez l’accès aux trois documents qui composent le bilan financier 2019 de Passadoc (Grand livre, Balance générale, Comptes annuels et annexe (PLASO) ).

Nous allons en faire un résumé dans la suite de cet article. Il y a peu de choses, ça va aller vite !

D’où vient l’argent de passadoc en 2019

Page 10 des comptes annuels, on retrouve les produits d’exploitation :

Comment est financée l’association Passadoc ? Les “Produits d’exploitation” listent les revenus. Le document se trouve dans les comptes annuels, à feuilleter ou télécharger ici

En 2016, l’association Passadoc a édité un livre. L’objectif était triple : faire connaître l’association, faire connaître des photos d’archive du sud et financer le fonctionnement de l’association. Il reste donc quelques ventes de livre (ventes d’ouvrages pour 232,85€).

En mai 2019, Passadoc a été reconnue d’intérêt général. Les financements doivent provenir exclusivement des adhésions et des dons (clin d’œil à nos bienfaiteurs particuliers et entreprises). Passadoc arrête toute commercialisation de produits ou services.

Passadoc reçoit deux types de dons :

  • Des cotisations : listées comme cotisations adhérents (70€ en 2019) – merci !
  • Des dons listés en plusieurs catégories :
    • dons manuels (10€ en 2019) : il s’agit du partenariat avec TrocR
    • mécénats (1055€ en 2019) : deux donateurs (une personne dans le Vaucluse, une personne dans le Var) ont donné chacun 500€. Un des dons a servi à financer la numérisation de photos en 2019. L’autre don a permis de financer le salaire du premier salarié de Passadoc en 2020. Nous les remercions !

D’autres dons n’apparaissent pas dans les comptes. Il s’agit de dons en nature d’adhérents. Ils se sont déplacés pour le compte de Passadoc et font don de leurs frais de déplacement à l’association :

  • François Abbe (138,65€)
  • Suzanne André (46€)
  • Jean-Pierre Violino (32,58€)
Où va l’argent de Passadoc en 2019
Comment l’association Passadoc dépense son argent ? Extrait du bilan 2019 de Passadoc à feuilleter ou télécharger ici

Voici la synthèse des dépenses de Passadoc :

  • Sous-traitance générale (détails page 3 du grand livre) inclut :
    • La numérisation de photos (392,34€ et 288,66€) par Devotis/Forever – ces photos alimentent le site Passadoc et les réseaux sociaux ; elles doivent également servir pour la série d’expositions qui n’a pas eu lieu en 2020 à cause de la Covid
    • Le renouvellement des noms de domaine chez OVH (125,32€, 6€ et 13,19€) : moins de risque que des rigolos se fassent passer pour Passadoc à l’adresse passadoc.com, .be, .net…
  • Location mobilier est un autre abonnement OVH (43,06€) pour l’hébergement du site internet de Passadoc
  • L’assurance multirisque (71,93€) souscrite à la MAIF est obligatoire lorsqu’on anime des événements ou qu’on accueille des stagiaires
  • Dons divers (200€) : nous avons fait un geste à l’association Confederation Calandreta pour les remercier de leur accueil dans leurs locaux de Montpellier (François Abbe et les cinq stagiaires pendant huit semaines au printemps 2019)
  • Déplacements (73,29€) correspond aux frais kilométriques des deux stagiaires (Chloé et Mattéo). Ils ont utilisé leur véhicule personnel pour des rendez-vous Passadoc : direct à Radio Lengadoc, projet pour les journées du patrimoine à Saint Guilhem le Désert (Hérault), formation à la gestion de projet agile à SmartView, etc.
  • Téléphone (9,52€) concerne un abonnement peu utilisé donc résilié ; depuis un abonnement mobile gratuit Free est mis à disposition par François Abbe)
  • Frais bancaires (115,20€) est un abonnement imposé aux associations pour la seule gestion du compte (pas de carte bancaire, virements payants) par la Caisse d’Épargne
  • Cotisations (50€) est l’adhésion annuelle de Passadoc à l’association La Comptarela qui assure la comptabilité de Passadoc ; un grand merci à François et son équipe !
Comment réduire les dépenses de Passadoc
  • 1er axe : réduire les frais fixes

Pourrions-nous trouver un donateur pour offrir les services bancaire et assurance ?

Passadoc recherche un ou deux partenaires (banque et/ou assurance ?) pour fournir le service bancaire et l’assurance multirisque.

En contrepartie, l’entreprise peut transformer le montant du service en don en nature et obtenir ainsi une réduction d’impôts. Passadoc liste également les partenaires sur son site.

Vous avez une idée ? Contactez-nous (coordonnées en bas de la page d’accueil) !

  • 2e axe : réduire les dépenses variables

La principale dépense concerne le projet d’exposition avec la numérisation de photos. En 2020, nous avons arrêté les numérisations.

D’autre part, nous avons activement recherché en 2020 des bénévoles qui apportent leurs ressources et leurs compétences.

Combien coûte l’association à l’État français

Les particuliers et entreprises peuvent défiscaliser leurs dons à l’association Passadoc car elle est reconnue d’intérêt général.

Les dons et adhésions ont représenté un total de 1135€ en 2019. La réduction d’impôt octroyée par l’État est de 66% au maximum, soit un maximum de 749,10€.

Comparons cet avantage fiscal aux résultats obtenus. Les publications Passadoc sur Facebook ont été vues 1 million de fois. Cet article fournit d’autres résultats de Passadoc sur les réseaux sociaux.

Quel bilan tirer de l’année 2019 pour Passadoc

2019 a été une année décisive. La reconnaissance d’intérêt général de l’association représente plus qu’un avantage fiscal ou financier.

Passadoc a arrêté progressivement la vente de livres. Il s’agit de se concentrer sur la mission de transmission de l’association à travers des partenaires pour la réalisation d’événements, de créations, etc.

En 2020, Passadoc a pu prendre une autre dimension grâce à cette reconnaissance. Plein de belles choses à venir !

Comment avoir le prochain bilan financier plus tôt et ainsi pouvoir s’en servir

François Abbe assure seul la gestion administrative de l’association : François jongle entre son bénévolat à Passadoc, son travail et sa vie personnelle.

Avis aux amateurs ! Passadoc souhaite impliquer une autre personne bénévole dans la gestion administrative et financière de l’association. Cela représente peut-être une à deux heures par mois, ce n’est pas grand chose ! Il n’y a pas besoin de compétences en comptabilité. Il faut simplement avoir le sourire, du bon sens et un ordinateur avec une connexion internet !

Faites passer le mot SVP !

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