Chaque année, Passadoc s’efforce de rendre les comptes de l’association accessibles à tous. Nous sommes convaincus que la transparence est un devoir, en contrepartie de votre participation financière. Alors, comment Passadoc dépense l’argent des adhésions ? À quoi servent les dons à l’association ? Combien coûte cette association reconnue d’intérêt général à l’État français ? Peut-on vraiment avoir confiance en la gestion de l’association Passadoc ?
Voici toutes les réponses à vos questions sur les aspects financiers de l’association.
Comment consulter le bilan financier 2020 de Passadoc ?
Vous avez l’accès aux trois documents qui composent le bilan financier 2020 de Passadoc (Grand livre, Balance générale, Comptes annuels et annexe (PLASO). Je vous invite à les consulter en même temps que vous lisez cet article.
Voici une explication simple de ce que l’on trouve dans les documents précédemment cités.
D’où vient l’argent de Passadoc en 2020 ?
Page 10 des comptes annuels, on retrouve les produits d’exploitation. L’argent vient des dons et des adhésions : 723,29€ en 2020. Moins de dons mais plus d’adhésions par rapport à 2019.
En 2016, l’association Passadoc a édité un livre pour faire connaître l’association, des photos d’archive du sud et financer le fonctionnement de l’association. En 2019, il y a eu encore quelques ventes de livre (ventes d’ouvrages pour 232,85€), mais elles se sont arrêtées en mai 2019 lorsque Passadoc a été reconnue d’intérêt général. Les financements doivent désormais provenir exclusivement des adhésions et des dons (clin d’œil à nos bienfaiteurs particuliers et entreprises). Passadoc arrête toute commercialisation de produits ou services.
Passadoc reçoit deux types de dons :
Des cotisations : listées comme cotisations adhérents (295€ en 2020) – merci !
Des dons listés en plusieurs catégories :
- dons manuels (0€ en 2020) : il s’agit du partenariat avec TrocR
- mécénats (424€ en 2020) : plusieurs donateurs qui soutiennent l’association, et nous les remercions !
D’autres dons n’apparaissent pas dans les comptes. Il s’agit de dons en nature d’adhérents. Ils se sont déplacés pour le compte de Passadoc et font don de leurs frais de déplacement à l’association.
Les dons ont permis de financer deux éléments (voir détails dans la photo ci-dessous).
- Les charges externes : renouvellement de l’hébergement du site, assurances, frais bancaires… utiles au bon fonctionnement de l’association.
- Le salaire et les charges sociales de Valérian, le premier salarié de l’histoire de Passadoc.
Où va l’argent de Passadoc en 2020 ?
Comment réduire les dépenses de Passadoc ?
- 1er axe : réduire les frais fixes
L’idéal serait de trouver un donateur pour offrir les services bancaire et assurance ?
Passadoc recherche un ou deux partenaires (banque et/ou assurance ?) pour fournir le service bancaire et l’assurance multirisque.
En contrepartie, l’entreprise peut transformer le montant du service en don en nature et obtenir ainsi une réduction d’impôts. Passadoc liste également les partenaires sur son site.
Vous avez une idée ? Contactez-nous à info @ passadoc.fr !
- 2e axe : réduire les dépenses variables
La principale dépense concerne le projet d’exposition avec la numérisation de photos. En 2020, nous avons totalement arrêté les numérisations.
D’autre part, nous avons largement développé notre réseau de bénévoles en 2020, notamment grâce à l’aide de Valérian. Ces bénévoles apportent leurs ressources et leurs compétences.
Combien coûte l’association à l’État français ?
Les particuliers et entreprises peuvent défiscaliser leurs dons à l’association Passadoc car elle est reconnue d’intérêt général.
Les dons et adhésions ont représenté un total de 723,29€ en 2020. La réduction d’impôt octroyée par l’État est de 66% au maximum, soit un maximum de 477,37€.
Comparons cet avantage fiscal aux résultats obtenus. Les publications Passadoc sur Facebook ont été vues 1 million de fois. Cet article fournit d’autres résultats de Passadoc sur les réseaux sociaux.
Quel bilan tirer de l’année 2020 pour Passadoc ?
2020 a été une année décisive puisque l’association a engagé son premier salarié. Le développement de la communauté à travers le groupe Facebook, les évènements en ligne chaque mois, les contributeurs de photos à la hausse…
Reconnue d’intérêt général depuis 2019, l’association veut désormais se concentrer sur la mission de transmission à travers des partenaires pour la réalisation d’événements, de créations, etc.
Passadoc cherche toujours un trésorier bénévole !
Avis aux amateurs ! Passadoc souhaite impliquer une autre personne bénévole dans la gestion administrative et financière de l’association. Cela représente peut-être une à deux heures par mois, ce n’est pas grand chose ! Il n’y a pas besoin de compétences en comptabilité. Il faut simplement avoir le sourire, du bon sens et un ordinateur avec une connexion internet !
Partagez l’article autour de vous et n’hésitez plus à vous impliquer ! Demandez-nous ce que vous pourriez faire pour aider l’association directement à info @ passadoc.fr (enlever l’espace).
